どうもノムさんです。
今回は以前の作業環境を一新したという記事に続いて作業効率化に関するものです。
「作業環境だけ気になる！」「Google Driveはもう使ってる」という方はこちらだけお読みください。
今回は当たり前のように多くの人が愛用しているであろうGoogle Driveについてです。
PCで作業をする人は当たり前のように使用していると思うのですが、自分の周りは意外と活用していない人が多かったので、「スマホ世代の大学生は利用していな人が多いのかな！？」「便利だから使ってほしい！！」と思ったのでこうして記事にしています。
そもそもGoogle Driveって何？
Googleは知っているけど、Google Driveって何？って思っている方もいるかもしれないので簡単にどのようなものかを説明します。
Google Driveは世界一有名な企業といっても過言ではないGoogleが無償で提供しているサービスの一つで、Gmailアドレス1つで15GBまで無料でデータを保存することができサービスです。
どうやって使うの？
①Googleアカウントを作成
Google アカウントの作成 - Google アカウント ヘルプ
既にGoogleアカウントを持っている/大学で生徒用にGmailアカウントが配布されている方はそちらを使用して大丈夫です。
②Google Driveをインストール
Googleにアクセスし、右上の○が9個のアイコン「Googleアプリ」から
Google Driveを選択してください
③Google Driveにデータをアップロード
左上の「＋新規」を選択し、ファイルのアップロード、
フォルダのアップロードでPC内のデータを保存できます。
これで以上になります！
どうでしょう？とても簡単じゃないですか？普段からPCに慣れている方なら何の説明が無くても出来るくらい簡単なんです。
【応用編】同期でさらに効率化！
上記で紹介した方法でも十分Google Driveは便利なのですが、簡単で更に便利になって効率化につながる昨日がGoogle Driveには存在します。
それが↑のリンク先からインストールできる「バックアップと同期」になります。
こちらはGoogleが公式で出しているものなので、安心して使うことができます。
これを使用することによってPC内に「Googleドライブ」というファイルが表示され、このファイル内にあるデータの全てがGoogle Driveに同期されます。
これでいちいち手動でデータを保存すること手間が省けるため、毎日のように多くのデータを保存する方はかなりの時間短縮につながるでしょう。
これで普段から使用しているデバイスにGoogle Driveをインストールしておくだけで、手軽に同じデータにアクセスすることができます。
この記事が少しでも皆さんの作業効率化の役に立てれば幸いです。
それでは
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